採用活動における取り扱い

フレスコ採用サイト > プライバシーポリシー

株式会社ハートフレンド（以下「当社」）は、採用活動を通じて応募者の皆様からお預かりする個人情報の重要性を深く認識し、その保護を社会的責務と捉え、個人情報保護に関する法令および当社の定める個人情報保護方針に基づき、以下の通り個人情報の適切な取り扱いと保護に努めます。

1. 個人情報保護の基本姿勢

当社は、応募者の皆様の個人情報保護に関して社内規程及び管理体制を定め、教育訓練・安全対策を実施して個人情報の厳重な管理を行います。全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取り組みを徹底させ、個人情報の保護を推進致します。

応募者の皆様からお預かりした個人情報は、以下の採用活動に関する目的にのみ利用し、目的達成に必要な範囲を超えて取り扱うことはありません。

取得する個人情報（例）	氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、志望動機など、応募フォームや履歴書に記載された情報	面接や適性検査、アンケート等の結果	応募経路、採用サイトの閲覧履歴、AIチャットボットへの質問内容	内定承諾者の情報
主な利用目的	1. 採用選考の手続き、評価、合否判定のため。	2. 応募者への連絡（面接日時、選考結果、内定通知等）のため。	3. 当社の採用活動および広報活動の改善、統計・分析のため。	4. 入社後の社員情報として、人事管理および雇用契約履行のため。

当社は、応募者の皆様の個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し、個人情報の厳重な管理を行います。

当社は、応募者の皆様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供することはいたしません。

ご本人様の同意がある場合。
ご本人様が希望されるサービス（例：健康診断の委託）を行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合。この場合、当社と同水準の管理を徹底するよう契約により義務付けます。
法令に基づき開示することが必要である場合。

当社は、応募者の皆様がご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、法令に従い速やかに対応させていただきます。

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

当社の採用活動における個人情報の取扱いに関するお問い合せは、下記までご連絡ください。

窓口部署：株式会社ハートフレンド人事採用担当
電話番号：075-468-9171
E-mail：soumu@super-fresco.co.jp